ตาม ระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยข้อบังคับการประชุมสภาท้องถิ่น พ.ศ. 2547       ข้อ 22  การประชุมสภาท้องถิ่นตามข้อ 20 ให้ประธานสภาท้องถิ่นแจ้งเป็นหนังสือให้สมาชิกสภาท้องถิ่นทราบล่วงหน้า พร้อมทั้งปิดประกาศไว้ในที่เปิดเผย ณ สำนักงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ก่อนกำหนดวันเปิดสมัยประชุมไม่น้อยกว่าสามวัน เว้นแต่เป็นการประชุมอันรีบด่วนจะแจ้งกำหนดเปิดสมัยประชุมและปิดประกาศน้อยกว่านั้นก็ได้ แต่ไม่ให้น้อยกว่ายี่สิบสี่ชั่วโมงก่อนกำหนดเวลาเปิดสมัยประชุม  โดยให้ระบุเหตุอันรีบด่วนในหนังสือนั้นด้วย ประกอบกับสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกายูบอเกาะ ได้มีมติเห็นชอบกำหนดสมัยประชุมสภาไว้         4 สมัย ของเดือน กุมภาพันธ์, มิถุนายน, สิงหาคม, พฤศจิกายน  นั้น

                     บัดนี้ใกล้ถึงกำหนดการประชุมสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกายูบอเกาะ สมัยสามัญ สมัยที่ 1 ซึ่งกำหนดไว้ตั้งแต่วันที่  1 – 15  กุมภาพันธ์  2559  จึงแจ้งมาเพื่อให้สมาชิกสภาท้องถิ่นทุกท่านทราบล่วงหน้าก่อนกำหนดวันเปิดสมัยสมัยประชุม